电子会议的发展经历了若干阶段，最初会议室仅有扩声系统，随着投影机的出现，会议室里出现投影显示系统，之后发展出大屏幕液晶显示技术和智能化集中控制技术，才有了真正的会议室系统集成。技术日新月异，早期的模拟设备已逐渐推出历史舞台，取而代之的是先进易用的数字化设备和网络系统。
当今主流的电子会议系统主要数字化的会议扩声子系统、数字化的显示子系统、数字化网络化的摄像（或设录播）子系统、网络化的集中控制子系统、高度自动化的照明和环境（窗帘、空调、空气、人员动态）管理子系统构成。如果需要召开国际性会议，需要增加同声传译子系统。如果对办公会议环保要求较高，则需要增加无纸化会议系统。如果对会议交互和互动的需求程度较高，则需要增加大屏幕交互演示系统。如果需要召开多会场同时参加的会议，则需要增加互联互通或远程视频协作会议系统。如果对会议保密要求较高，则需要增加无线信号屏蔽系统和声遮蔽系统。
中源国宇电子会议解决方案采用数字化设备和网络化技术，强调健康与环保，具有高度的交互性和体验感，将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现更更齐全的电子会议功能。会议扩声系统注重声音的清晰度和会议室内各区域声场的均匀度，根据厅堂结构的不同，灵活使用集中式、分散式、可变指向式、分区扩声式等不同方式的设计方式，追求更高的传声增益和自动增益控制，使与会人员始终在合适的音量下听到清晰的音质，调高会议讨论交流的品质，保护与会人员的听力。使用节能环保护眼的会议室显示系统，并配置环境亮度感应设备，实时调整会议室显示屏幕的亮度，使屏幕/环境亮度比始终在一个合理的范围内，避免与会人员出现会议观看疲劳的情况发生。无纸化会议系统设备让每一个与会者观看到更清晰的会议多媒体文档画面，避免长时间扭头观看，避免伤害颈椎。
